La soluzione software Cloud e in Partita Doppia per soddisfare le esigenze evolute dell’Amministratore di Condominio

Il software Cloud completo e affidabile, unisce alla semplicità di utilizzo le risposte a tutte le esigenze operative dell’amministratore di condominio. Tecnologicamente avanzato, consente di gestire con precisione gli adempimenti contabili e fiscali ed è la soluzione ideale anche per i revisori Condominiali.

Gestionale Condominio è la soluzione software progettata da Buffetti per il tuo Studio di amministrazione immobiliare: completa, affidabile, semplice da utilizzare per il piccolo studio; tecnologicamente avanzata per rispondere alle esigenze del grande Studio. Grazie ai numerosi automatismi e alle funzionalità avanzate, svolgi con rapidità e completezza le attività quotidiane per i tuoi immobili.

Grazie alla tecnologia cloud con una semplice connessione a internet puoi accedere ai dati dei tuoi condòmini anche al di fuori del tuo ufficio. Gestionale Condominio si occupa di aggiornarsi all’ultima modifica che viene rilasciata in modo automatico quando accedi al prodotto. Inoltre si occupa di salvare i tuoi dati giornalmente per garantirti sempre la sicurezza dei dati registrati.

Ma non è finita qui: grazie a Gestionale Condominio puoi abilitare i tuoi condòmini a consultare e verificare liberamente, tramite un portale dedicato, la situazione contabile del condominio, la propria situazione condominiale con rilievo dell’intero piano rateale e dei relativi versamenti eseguiti ed infine i documenti che tu hai deciso di rendere visibili.

Partita Doppia

La contabilità condominiale è gestita in partita doppia per avere i bilanci, i partitari e tutte le scadenze costantemente aggiornate al fine di avere la situazione in tempo reale. Snellisci e semplifica il tuo lavoro aumentando il controllo e la tracciabilità dei dati dei tuoi condomìni.

Personalizzazione comunicazioni

Solleciti, lettere, email, sms, disposizioni a fornitori per bonifici sono impostate secondo le esigenze dello Studio per dare a ogni comunicazione l’immagine del tuo Studio.

Importazioni da file excel e creazione veloce del nuovo condominio

Grazie a Gestionale Condominio puoi importare automaticamente le unità immobiliari, proprietari, conduttori, fornitori e tabelle millesimali; una funzione semplice e completa di Apertura Bilancio consente di riprendere tutti i dati contabili di inizio esercizio in pochi minuti garantendo la quadratura dei valori.

Rate, incassi, e solleciti

Puoi procedere alla generazione dei documenti per l’incasso delle rate dei tuoi condòmini sia con procedura manuale sia tramite il corporate banking comodamente dal tuo ufficio. La registrazione dei versamenti delle rate avviene immediatamente in modo semplice, veloce e sicuro.

Archiviazione

Con Gestionale Condominio potrai archiviare digitalmente qualsiasi documento quali le fatture, gli scontrini, le ricevute, consentendo di ridurre l’archivio cartaceo. Tutti i dati saranno salvati sui nostri server e non dovrai preoccuparti di effettuare i backup.

Postalizzazione

Gestionale Condominio offre collegamenti con le più grandi aziende di Postalizzazione Ibrida, grazie ai quali lo Studio può comunicare con i condòmini e i fornitori, tramite SMS o spedire tramite posta una raccomandata, una convocazione di assemblea, un bilancio e in generale qualsiasi documento richiesto dai condòmini.

Personalizzazione area di lavoro

Maschere personalizzate, utilizzo dei soli dati che ti servono, la possibilità di lavorare su più finestre, report personalizzati ed esportazione dei dati in Excel o pdf. Consultazione, gestione e stampa dei dati nella forma che preferisci.

Immobili e unità immobiliari

Gestione di immobili di tutte le tipologie e complessità: palazzine, scale e raggruppamenti organizzati e profilati per una operatività precisa e dettagliata.

Bilancio Preventivo e Piano Rateale

Per creare rapidamente il bilancio preventivo puoi utilizzare i dati dell’anno precedente e generare automaticamente il piano rateale, anche con rate in acconto. I dati possono essere modificati a piacere in modalità provvisoria per poi rendere definitivo il bilancio.

Registrazione Spese

Crei e utilizzi modelli di ripartizione personalizzati per la registrazione di fatture ricevute dai fornitori e delle spese in generale, con o senza ritenuta d’acconto, pagate contestualmente alla registrazione in contabilità, considerate ai fini delle detrazioni fiscali per i condomini, con una quota di spese personali e con aliquote iva multiple.

Pratiche

La Gestione Pratiche di Gestionale Condominio ti offre il completo controllo di tutte le attività legate ad interventi, sinistri, convocazioni assembleari, pratiche legali e tanto altro.

Gestionale Condominio crea e scadenza le attività legate alle diverse pratiche, assegnandole agli operatori di Studio incaricati di svolgerle; una comoda funzione di invio promemoria, in prossimità della scadenza, scongiura il rischio di fastidiose dimenticanze.